Rechtliches

Gemäß §§ 5 TMG bzw. Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) muss jede geschäftsmäßige Webseite ein Impressum führen. Erforderliche Pflichtangaben sind mindestens der vollständige Name und die ladungsfähige Anschrift des Betreibers sowie eine schnelle Kontaktmöglichkeit.

Da es sich derzeit um ein rein informatives/privates Angebot handelt, entfällt eine Pflicht zur Angabe einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder einer berufsständischen Kammer.

Die EU-Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Wir sind weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie, welche Daten beim Besuch bzw. bei der Nutzung unseres Services verarbeitet werden und wie wir dabei vorgehen.

Verantwortlicher: Jakob Lindermeir, Alaunstraße 104, 01099 Dresden, Deutschland. Kontakt für Datenschutzanfragen: webmaster@pdf-to-gaeb.de.

Grundlage und Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu dem Zweck, die Funktionalität der Web-Anwendung bereitzustellen, insbesondere die Umwandlung einer PDF-Datei in GAEB/CSV. Da keine Benutzerdatenbanken, Logins oder Newsletter genutzt werden, beruht die Datenverarbeitung grundsätzlich auf Ihrer freiwilligen Einwilligung bzw. auf unserem berechtigten Interesse an der technischen Betriebsführung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO).

Erhobene Daten: Beim reinen Besuch dieser Website erheben wir keine persönlichen Daten außer ggf. den automatisch anfallenden Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte URL, die zum Schutz vor Missbrauch und zur Systemadministration vorübergehend in Server-Logfiles gespeichert werden. Beim aktiven Gebrauch unseres Tools verarbeiten wir die von Ihnen hochgeladene PDF-Datei. Diese Datei kann personenbezogene oder vertrauliche Daten enthalten. Inhalte der PDF, z.B. Firmen- und Kundendaten, Kontaktdaten oder Angebotsinformationen, werden ausschließlich zur Datenauswertung verarbeitet.

Die Auswertung erfolgt auf Servern des Anbieters und/oder eines externen KI-Dienstleisters (Google Gemini oder OpenAI). Das Ergebnis wird Ihnen als strukturierte Daten im CSV- oder GAEB-Format zurückgeliefert. Zur technischen Nachvollziehbarkeit, Fehleranalyse und Verbesserung des Dienstes können die hochgeladene PDF-Datei, das Auswertungsergebnis sowie technische Metadaten zur Auswertung gespeichert werden. Dazu gehören insbesondere Zeitpunkt, verwendeter KI-Anbieter, verwendetes Modell, Dokumentart, Dateigröße und Anzahl der erkannten Positionen.

Wenn Sie uns über die Anwendung Feedback geben, speichern wir Ihre Angabe dazu, ob der GAEB-Import erfolgreich war, sowie freiwillige Zusatzangaben wie verwendete Software, Fehlermeldung, Hinweistext und eine optional angegebene E-Mail-Adresse. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Fehleranalyse, Produktverbesserung und gegebenenfalls zur Rückfrage zu Ihrem Feedback.

KI-Dienstleister: Die Extraktion der Angebotsdaten erfolgt durch externe KI-Anbieter wie Google Gemini oder OpenAI. Diese Anbieter sind meist in den USA ansässig. Die Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt auf Basis geeigneter Garantien, z.B. Standardvertragsklauseln (SCC) sowie zusätzlicher technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen, soweit erforderlich.

Bitte beachten Sie: Durch Nutzung unseres Dienstes willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer hochgeladenen Daten ein. Da die eingesetzten KI-Modelle potenziell personenbezogene Daten verarbeiten, empfehlen wir, keine PDF-Dokumente hochzuladen, die unbefugt personenbezogene Daten oder geschützte Geschäftsinformationen Dritter enthalten. Die Datenverarbeitung erfolgt zweckgebunden zur Angebotsextraktion.

Datensicherheit: Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist verschlüsselt (TLS/HTTPS). Die PDF-Inhalte werden ebenfalls verschlüsselt an die KI-Anbieter übermittelt. Zusätzliche lokale Speicherungen wie Cookies, localStorage oder ähnliche Mechanismen finden nicht statt. Wir setzen keine Tracking- oder Analyse-Tools, Drittanbieter-Skripte, Social-Media-Plugins oder eingebettete Inhalte ein.

Betroffenenrechte: Sie haben Rechte nach der DSGVO, insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Kontaktieren Sie uns hierzu bitte unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse.

Transparenz gemäß EU-KI-Verordnung: Ihre hochgeladene PDF wird mithilfe von KI-Technologie verarbeitet. Alle generierten Ergebnisse, insbesondere CSV- und X84-Dateien, sind maschinell erstellt und werden von uns nicht redaktionell geprüft.

Aktualisierung: Diese Datenschutzerklärung gilt ab April 2026. Anpassungen bei Änderungen der rechtlichen oder technischen Rahmenbedingungen bleiben vorbehalten.

1. Geltungsbereich: Diese Bedingungen gelten für die Nutzung des kostenlosen Online-Dienstes unter pdf-to-gaeb.de durch alle Nutzer. Mit dem Upload einer PDF-Datei akzeptiert der Nutzer diese AGB.

2. Leistungsbeschreibung: Der Anbieter stellt einen kostenlosen Web-Service zur Verfügung, der Angebotsdaten aus einer hochgeladenen PDF-Datei in strukturierte Daten im GAEB-DA84- oder CSV-Format umwandelt. Es besteht keine Registrierungspflicht und keine Zahlungspflicht. Der Dienst wird wie besehen bereitgestellt und kann jederzeit geändert oder eingestellt werden.

3. Nutzungsrechte und Pflichten: Der Nutzer sichert zu, dass er am hochgeladenen Dokument alle notwendigen Rechte besitzt. Er haftet dafür, dass keine urheberrechtlichen, personenbezogenen oder sonstigen Schutzrechte Dritter verletzt werden. Insbesondere dürfen keine fremden, vertraulichen oder gesetzlich geschützten Informationen hochgeladen werden, sofern der Nutzer nicht dazu berechtigt ist.

4. Haftungsbeschränkung: Alle Ergebnisse und Informationen der Anwendung sind unverbindlich. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für Vollständigkeit, Korrektheit oder Aktualität der generierten Daten. Für die Nutzung der erstellten Angebote oder Kalkulationen übernimmt der Anbieter keine Haftung. Die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko des Nutzers.

Der Anbieter haftet unbeschränkt nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung auf Schäden begrenzt, die auf einer Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) beruhen. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen. Für mittelbare Schäden und Folgeschäden, z.B. entgangenen Gewinn oder Betriebsunterbrechung, wird nicht gehaftet. Darüber hinaus übernimmt der Anbieter keine Verantwortung für Fehler oder Missbrauch seitens der genutzten KI-Dienstleister.

5. Verfügbarkeit: Der Dienst wird bestmöglich betrieben; es bestehen jedoch keine Verfügbarkeits- oder Performance-Garantien. Geplante Wartungsarbeiten können angekündigt werden, dennoch sind Unterbrechungen möglich. Der Anbieter kann Funktionsumfang und Ablauf jederzeit anpassen.

6. Schlussbestimmungen: Auf die Rechtsbeziehung findet deutsches Recht Anwendung. Soweit der Nutzer Kaufmann ist, ist Gerichtsstand Dresden. Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Regelungen.