In Minuten statt Stunden
Leistungsverzeichnis oder Angebotsabgabe hochladen und ohne manuelles Abtippen weiterarbeiten.
Ihre Zeit ist zu wertvoll,
um PDFs abzutippen.
Konvertieren Sie Leistungsverzeichnisse und Angebote in wenigen Minuten als GAEB DA83, DA84 oder Excel-kompatible CSV. Direkt im Browser, ohne Installation und ohne Registrierung.
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Damit Mengen, Texte und Preise richtig behandelt werden.
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Die Positionen werden im nächsten Schritt angezeigt.
Vom PDF zur fertigen Austauschdatei
GAEB und Excel
DA83 für Leistungsverzeichnisse, DA84 für Angebotsabgaben und Excel-kompatible CSV exportieren.
Ohne Installation
Direkt im Browser bedienen: PDF auswählen, erkannte Positionen prüfen und Datei herunterladen.
Häufige Fragen
Brauche ich ein Konto?
Nein. Sie können direkt als Gast starten. Mit einem optionalen kostenlosen Konto öffnen Sie Ihre Auswertungen und gespeicherten Korrekturen auch auf anderen Geräten. Die Anmeldung erfolgt per sechsstelligem E-Mail-Code, ohne Passwort. Beim Erstellen eines Kontos bleiben Ihre bisherigen Auswertungen erhalten. Ohne Konto benötigen Sie Ihre ursprüngliche Browsersitzung für den späteren Zugriff.
Wie funktioniert das Tool?
Wir extrahieren Metadaten und Positionen mit modernen KI-Modellen aus Ihrem PDF. Anschließend wandeln wir die strukturierten Daten in spezifikationskonforme GAEB-DA-XML-Dateien der Version 3.3 um.
Ist die Nutzung kostenlos?
Ja. pdf-to-gaeb.de ist derzeit kostenlos und ohne Registrierung nutzbar.
Werden auch gescannte PDFs unterstützt?
Ja. Auch Scans können ausgewertet werden. Die Erkennungsqualität hängt von der Lesbarkeit und Qualität des Dokuments ab.
Warum gibt es bisher kaum vergleichbare Werkzeuge?
Moderne KI-Modelle können unterschiedlich aufgebaute, unstrukturierte PDFs deutlich besser in ein festes Datenformat übertragen. Mit klassischen Texterkennungs- und Regelverfahren war das nur schwer erreichbar.
Wie zuverlässig ist die Auswertung?
Wir testen die Auswertung mit unterschiedlichen Leistungsverzeichnissen und Angebotsabgaben. Da KI eingesetzt wird, können trotzdem Fehler auftreten. Prüfen und korrigieren Sie das Ergebnis vor dem Export und senden Sie uns bei Problemen gern Feedback.
Bleiben meine Korrekturen gespeichert?
Ja. Wenn Sie eine Bearbeitung mit „Speichern“ bestätigen, wird sie automatisch für diese Auswertung gespeichert. Auch hinzugefügte, gelöschte und wiederhergestellte Positionen bleiben beim erneuten Öffnen erhalten. Warten Sie auf „Gespeichert“, bevor Sie den Tab schließen. Die Original-PDF und die ursprüngliche Auswertung bleiben unverändert; Korrekturen können Sie jederzeit zurücksetzen. Bearbeiten Sie dieselbe Auswertung in mehreren Tabs, werden Sie bei widersprüchlichen Speicherständen gefragt, welche Fassung Sie behalten möchten.
Was passiert mit meinen Daten?
Ihre PDF wird in der Cloud verarbeitet und dafür an die eingesetzten KI-Dienstleister übermittelt. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und verwenden sie nicht für fremde Zwecke. Ihre Original-PDF und das Ergebnis bleiben zum erneuten Öffnen in Ihrer Sitzung gespeichert. Die Speicherung ist eine Komfortfunktion und ersetzt kein eigenes Archiv. Ohne Ihre Gastsitzung reicht die Adresse allein nicht zum Zugriff; inaktive Gastkonten werden nach mindestens 90 Tagen regelmäßig bereinigt. Mit einem dauerhaften Konto können Sie alle Kontodaten unter „Mein Konto“ löschen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Kann ich viele Dateien verarbeiten oder eine API nutzen?
Für größere Dateimengen, eine API oder andere Anwendungsfälle schreiben Sie uns an info@pdf-to-gaeb.de. Wir besprechen gern, was Sie benötigen.